Приказы и Регламентные формы
Скорость создания и прохождения документов должна грамотно управляться.
В рамках создания современной системы документооборота должна формироваться Политика управления документами, которая в себя включает:
— разработку единых типовых форм и шаблонов компании
— составление требований к оформлению документа
— утверждение перечня типовых документов
— утверждение правил регистрации, согласования и хранения документа
— формирование последовательной цепочки движения документа
Типизация и приведение системы документов к единому стандарту позволяет значительно сократить время на их оформление и сопровождение как в бумажном, так и в электронном виде.
Мы предлагаем разработку типовых образцов различных видов документов в соответствии с правилами делопроизводства и государственным стандартом.